Genom att skriva flera anteckningar med samma datum (och oftast olika rubriker) kommer dessa anteckningar att sorteras tillsammmans enligt en bestämd ordning. Därmed får anteckningarna struktur utifrån olika rubriker (t.ex. ”Kontaktorsak”, ”Aktuellt”, ”Bakgrund”, ”Psyk status”, ”Bedömning”). Dessa anteckningar behöver inte skrivas i den ordning de ska ha i journalen, utan ordningen justeras efterhand som anteckningarna sparas enligt rubrikens ordningsnummer.
Den ordning som anteckningar sorteras med bestäms av ett sorteringsnummer (ordningsnummer).
Alla rubriker har ett visst ordningsnummer som du hittar och kan ändra i Arkiv > Inställningar > Rubriker.
Om två anteckningar med samma datum har likadana ordningsnummer kommer dessa att sorteras efter den tidpunkt då de sparades (alltså efter varandra).
Om ordningen på vissa anteckningar ska ändras kan detta göras i menyn Journal > Redigera anteckningar fram tills anteckningen är låst.